Office-Managerin/Team-Assistenz/ Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) gesucht
Wir sind ein modernes und familiäres Unternehmen in der keramischen Industrie. Für die weitere Expansion suchen wir ab sofort eine/-n Office-Manager/-in/Team-Assistenz/ Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 – 25 Stunden wöchentlich) für unserer Team in der Verwaltung. Wiedereinsteiger/-innen und Berufsstarter sind gerne willkommen.
Ihre Aufgaben:
Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten mit klassischen kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten:
- Eingangs- und Ausgangsmails/-post bearbeiten
- Einkauf von Büro- und Verbrauchmaterialien,
- Rechnungskontrolle und Dokumentation, Kontenabstimmung, Zahlungsläufe vorbereiten,
- Personalakten anlegen, Unterstützung in der Personalverwaltung und Arbeitszeiterfassung
- Pflege und Auswertung von Listen und Statistiken
- Vorbereitung von Meetings
Wer sind Sie?
- Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
- sichere Anwendung von MS-Office
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sehr sicher in Deutsch und Englisch
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Was bieten wir?
- einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- ein Unternehmen, dass Dich in Deinen Stärken unterstützt und offen für neue Ideen ist
- ein familiäres, motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
- Teamgeist und kollegialen Zusammenhalt
- Möglichkeiten zu Homeoffice nach Abstimmung
- Diensthandy, betriebliche Altersversorgung, Mitarbeiterrabatte, Unfallversicherung, Kostenbeteiligung am Arbeitsweg, kostenlose Getränke und Obst, gute Verkehrsanbindung & Parkmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen inklusive Lebenslauf, ihrer letzten Arbeitszeugnisse unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Einstiegstermin.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: